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三、操作流程(初始步驟)
分為“汽車修理管理操作流程”和“汽車配件管理操作流程”
--------汽車修理管理操作流程--------
步:維修業務設置(頂部 維修業務設置 欄)
(1)維修項目的設定維修項目:
1。修改方法:指定項目編號雙擊鼠標左鍵可修改其相關內容。
2。增加方法:單擊*增加按鈕*
3。刪除方法:指定項目編號單擊鼠標右鍵,可彈出工具欄進行。
4。排列方法:指定項目編號或項目名稱單擊鼠標右鍵,可彈出工具欄進行。
5。維修項目可指定何種車型的標準價格,便于收費價格標準化。方法是單擊項目編號側的小按鈕。
(2)維修類別的設定維修類別:
在彈出框內直接修改或增加相關的項目或項目部門。
(3)價格比率的設定價格比率:
由于承接維修車客戶有長期的、臨時的、合約形式的、投標的,因此在業務中的收費方式就有所不同,材料價格的標準就以客戶類別來計算。(例如:按合約規定XX機關的所有維修車輛的材料價格按進貨的20%毛利收費。設XX機關為A類,價格比率1.2。維修用奔馳機油格一個,進價120.00元其收費材料價格為120.00X1.2=144.00元。)
1。客戶類別方法:設一個英文字母A-Z。
2。價格比率方法:倍數。10%毛利為1.1、無毛利為1.0。
3。物料比率方法:作用不大,作參考資料。
----設置完成按保存退出。
(4)員工設置的設定員工設置:
員工字典庫的預先設定為進廠工單的接待人和車輛結算單中的制單人提供了快速輸入及簡單的員工工作資料。值得注意:員工設置中的口令是校驗誰是制單人的關鍵,打印車輛結算單必須口令正確方可打印。
1。員工編號方法:編號是員工代號,是數字表達(例:李四 代號01 張三代號 02)
2。員工姓名方法:每個員工姓名(例:李四)
3。職務方法:工廠擔任的職務(例:接待員、主管)
4。部門方法:工廠工作崗位(例:辦公室、機修一組)
5。口令方法:須用用數字表達,不能以0開頭。(例:888 ,不能用 088)。
----設置完成按保存退出。
(5)作業組類的設定作業組類:
在彈出框內直接修改或增加相關的工作組類或類別部門。
(6)單據說明的設定單據說明:
1。本設定是作為交付車輛結算時向車主的交代提醒,一般在打印結算單時在末尾欄中提醒顯示。分為“結算單說明”及“保修單說明”兩部分,你可以根據提供的參考另行設定。
2。在框內底下,是結算單的打印模式:A。按表格方式打印,該模式一般為系統默認設置的A4/A3...,既定寬度為A4,整張紙或多張同規格紙張完成。B。連續紙打印,是根據業務單據項目的長度自動設置紙張長度,適合多聯單據方式的打印,相對比較節省紙張(您可以在復選框內設定)。
----設置完成按保存退出。
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